Qui sommes-nous ? - APE école Ponts Jumeaux

Les parents élus

Le conseil local est un lieu d’échange entre parents. On y prépare les rencontres avec les équipes enseignantes ou avec les responsables politiques locaux. Les parents élus, représentants des parents d’élèves, siègent aux conseils d’école (un par trimestre).

Notre association de parents d’élèves est affiliée à la Fédération des Conseils de Parents d’Élèves, la FCPE. Celle-ci est l’une des deux principales fédérations de parents d’élèves des écoles publiques de France quant au nombre d’adhérents et la première quant au nombre de voix obtenues aux élections des représentants des parents d’élèves. La FCPE est une association loi 1901, elle est reconnue d’utilité publique et agréée mouvement d’éducation populaire.

Elle fonde son action sur les valeurs républicaines de liberté, solidarité, laïcité, égalité en particulier égalité d’accès à l’éducation et à la culture. Son action au sens du mouvement social en fait un partenaire important des pouvoirs publics.

Les parents élus ont un rôle de médiation entre l’école et les parents. N’hésitez pas à nous solliciter.

Les Commissions

L’organisation associative est réalisée par Commission, basée sur l’autonomie et la confiance.

La commission Communication se doit de dissocier différents types de communication mais également de prévoir une instance de régulation en cas de conflits.

La communication externe

La communication externe concerne tous les échanges de l’association avec les autres, avec l’extérieur à l’association :

tous les parents d’élèves du groupe scolaire : (tracts, affiches, mails, newsletters, rencontres et discussions…) ;
l’école et les CLAÉ ;
la FCPE (réunions et comptes-rendus, gestion des mails…) ;
la Mairie ;
l’Académie ;
Les autres élus (Conseil Général, régional…) ;
Les partenaires (le Comité de quartier, le-la graphiste, Kruger-Team, Les jardins partagés, Association Reflets…).

La communication interne

La communication interne, concerne tous les échanges réalisés au sein de l’association entre ses adhérents permettant l’organisation, les prises de décisions et la circulation d’informations diverses.

La régulation des conflits

Dans le cas d’un désaccord profond entre adhérents, ou si un adhérent agit ou tient des propos en qui vont à l’encontre des valeurs, des principes et des objectifs tels que décrits dans le Projet Associatif, une régulation pourra être mise en place.
Les régulateurs peuvent intervenir également en support dans le cas de « conflits » entre un ou des parents de l’école et un ou des membres de la communauté éducative.

Cette commission a notamment en charge :

l’animation de groupe ;
la gestion de la boîte mail de l’APE ;
la gestion du site web (en lien avec la commission Communication).

Les parents délégués de l’année N-1 sont en charge d’organiser les élections des parents délégués de l’année N, ce qui implique :

d’informer les parents intéressés sur leurs rôles et l’importance de leur présence et leur implication tout au long de l’année (en lien avec la commission communication) ;
de constituer la liste : en veillant si possible à équilibrer la représentativité des parents délégués entre la maternelle et l’élémentaire, et à présenter deux parents délégués par classe. En cas de surnombre, il est nécessaire de définir les règles. En cas de double liste, il est nécessaire de définir des règles pour l’ordre des noms des délégués (ex : les premiers parents sont prioritairement des membres actifs).

Les parents délégués élus pour l’année N sont en charge :

de fixer les dates de réunions de préparation au conseil d’école ;
de convoquer tous les parents ;
de préparer l’ordre du jour des réunions de préparation des conseils d’école ;
de veiller à ce que le nombre de parents élus présents au conseil d’école respecte le quorum ;
d’organiser les temps de parole dédiés au conseil d’école ;
de rédiger les comptes-rendus de réunion préparatoire et de les diffuser à l’ensemble des parents ;
de rédiger les comptes-rendus des conseils d’école et de les diffuser à tous les parents de l’école ;
d’assister à la réunion de secteur organisée par la mairie à la rentrée : récolter les informations qui seront portées en séance, participer et diffuser son compte-rendu auprès des parents délégués ;
de suivre les actions politiques et techniques avec les institutions : IEN, mairie, notamment sur la définition des bassins scolaires et en rendre compte au CA.

Les parents délégués de cette commission doivent :

Participer à la visite annuelle de la Cuisine centrale ;
Participer au groupe de travail mis en place avec la mairie ;
Tester des repas à la cantine de l’école et en faire un compte-rendu

La commission Logistique et Festivités a notamment en charge l’organisation des événements au sein de l’école :

les photos de classe (coordination)
les rendez-vous Mamoter-Papoter
les cafés des parents
la tombola de la fête de l’école
des soirées festives comme « soirée lecture », « soirée des étoiles », carnaval…
vide-grenier…

L’éducation au développement durable est une mission de l’école qui doit être portée par tous. Nous avons donc décidé de créer notre commission Environnement pour avancer autour des enjeux environnementaux, mais aussi sociaux et économiques qui y sont liés.

Plusieurs actions sont menées en faveur de la transition écologique en partenariat avec les équipes de l’école :

passage aux serviettes en tissu à la cantine ;
soutien au projet autour du jardin pédagogique ;
rédaction d’une charte des achats durables pour les événements ;
organisation d’une projection de film pour les enfants autour de la biodiversité ;
vente annuelle de plantes…

Le référent financier (ou trésorier) est en charge :

du suivi des adhésions : relance des paiements, enregistrement, reversement de la quote-part à la FCPE départementale ;
de la tenue de la comptabilité : enregistrement des recettes et des dépenses ;
des relations avec la banque : pièces à fournir, commande de chéquier, de monnaie ;
des conseils relatifs aux décisions budgétaires pour les instances décisionnelles ;
de la préparation du bilan annuel comptable ;
de la préparation du budget prévisionnel ;
des demandes de subventions ;
du suivi des adhésions avec les partenaires extérieurs.